Корисні поради

Редагувати PDF

Pin
Send
Share
Send
Send


Підкажіть будь ласка робочий спосіб редагування файлу PDF. Мені в ньому потрібно підправити певний текст, але ніяк не вдається.

В Word файл не відкривається (точніше при спробі відкрити - з'являються ієрогліфи), завантажив купу програм: але всюди просять оплатити покупку (при всьому при цьому, незрозуміло, після оплати - чи зможу я відредагувати саме свій документ?).

Чи немає робочого безкоштовного способу?

Доброго часу доби!

Так, певна складність з редагуванням PDF файлів була, є (і, напевно, ще буде довго). Особливо, якщо мова йде про дуже великі файли (при відкритті яких на слабких машинах - вони просто подзавісают.).

Загалом, в цій статті запропоную досить простий і ефективний спосіб редагування PDF (підійде для абсолютної більшості файлів).

Примітка: в статті я навмисно не наводжу ніяких онлайн-сервісів (тому що досить часто в PDF документах міститься конфіденційна і приватна інформація, яку вкрай небажано показувати стороннім!).

що потрібно

1) Файл (в форматі PDF), який потрібно відредагувати. Якщо ви зіткнулися з такою проблемою - то напевно він у вас є.

2) Офісний пакет Libbre Office.

Це безкоштовний і дуже потужний офісний пакет. За деякими своїми можливостями і функціями перевершує Microsoft Office! Зокрема, якщо говорити про нашу темі, в його арсеналі є програма Draw, здатна легко і швидко редагувати більшість PDF (навіть ті, які відмовляється відкривати Word)!

Загалом, цей пакет рекомендую мати на своєму робочому комп'ютері / ноутбуці (про всяк випадок?).

Ще один важливий момент!

PDF файли можуть бути різними (Я зараз маю на увазі не кількість листів або тематику, а структуру файлу.). Є PDF файли з текстом, є з відсканованими листами або фотографіями (по суті, являють собою збірник картинок, розташованих по порядку).

Так ось, відредагувати можна тільки перший тип файлів (тобто текстовий)! Якщо у вас другий тип - то його спочатку потрібно перевести в текстовий варіант (ця операція називається розпізнаванням , Для цього використовуються спец. програми). Більш докладно про це тут: https://ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html#i-4

Структура PDF файлів

приклад редагування

1) І так, будемо вважати, що пакет Libre Office у вас встановлений і запущений (установка пакета стандартна, тому її не розглядаю. До речі, при установці вибирайте повний пакет (а не урізаний)).

І так, перша дія: натискаємо по посиланню "Відкрити файл" в меню зліва. Див. Приклад нижче.

Відкрити файл - Libre Office

2) Далі вказуйте свій файл (як правило, через 2-3 сек. Файл буде імпортовано до програми Draw і автоматично відкритий). Зверніть увагу, що після відкриття документа можна відразу ж встановлювати фокус на потрібне місце і редагувати текст.

Примітка: я спеціально для прикладу взяв файл з таблицею (як правило, їх редагувати складніше, ніж просто текст).

Документ був відкрити в Libre Office Draw

3) Якщо вам потрібно не тільки відредагувати якийсь блок тексту, а й додати ще один, то:

  1. натисніть по значку вставки тексту (цифра 1, см. скрін нижче),
  2. задайте текстову область в потрібному місці і надрукуйте необхідний текст (2),
  3. в правій частині (в меню) клацніть по значку з ключем, і задайте потрібний розмір шрифту, підкреслення, виділення та ін.

Починаємо редагування рядки в таблиці (приклад) / Клікабельно (великий скрін)

4) Щоб наочно показати, як я змінив текст, я вирішив розмістити дві ділянки документа на одному скрині (див. Приклад нижче). Причому, доданий текст "Ocomp.info" я ​​до того ж ще й виділив жовтим кольором, щоб він кидався в очі.

Рядок в таблиці відредагована!

5) Після того, як закінчите редагування документа, перейдіть в меню "Файл" і виберіть "Експорт в PDF" . Так би мовити, з чого починали, туди і йдемо.

Примітка: крім як в PDF, документ можна зберегти і в інші формати: GIF, ODF, HTML, TIFF і ін.

Файл - експорт в PDF / Libre Office Draw

Далі, в більшості випадків, достатньо відразу натиснути на кнопку "Експорт" (Не змінюючи ніяких налаштувань). Після вам залишиться тільки дати ім'я файлу і вказати папку, куди він буде збережений.

Експорт (настройки в більшості випадків можна не міняти)

6) Як тест, я відкрив отриманий файл в Adobe Reader: документ виглядав, як і раніше, лише одна частина його виділялася "жовтим кольором" (яку я відредагував, см. Приклад нижче).

Отриманий файл був відкрити в Adobe Reader

В общем-то, завдання було вирішено.

Альтернативний варіант

Якщо у вас простий текстовий документ в PDF (без якихось таблиць, малюнків, діаграм) - то в більшості випадків з ним "впорається" і звичайний Word (який, до того ж, встановлено у більшості користувачів, на відміну від того ж Libre Office).

Примітка: частина користувачів, до речі кажучи, не здогадуються, що Word здатний відкрити багато PDF файли і навіть дозволити їх зберегти в DOC / DOCX форматі.

Як відредагувати файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):

1) спочатку знаходимо потрібний файл PDF і відкриваємо його в Word (див. Приклад нижче).

Відкрити файл PDF в Word

2) Далі погодитеся з попередженням від Word (що він збирається перетворити ваш PDF). Зазначу, що для великих файлів PDF може знадобитися чимало часу (особливо, якщо у вас ПК не «блищить" продуктивністю).

Додаток Word перетворює ваш PDF

3) Після, ви зможете приступити до редагування. Як приклад я відформатував текст і додав замітку про адресу сайту (приклад на скрині нижче).

Зазначу, що деякі файли Word відкриває "з рук геть погано": вся розмітка їде, текст зміщується, замість табличок якісь смуги. Тому спосіб актуальний лише для "простих" документів.

Було - стало - документ відредагований

4) Для того, щоб зберегти зміни, натисніть на "Файл / зберегти як." .

Файл - зберегти як

Далі вкажіть тип файлу PDF (область виділена на скрині нижче), і натисніть "Зберегти" .

Вибираємо формат PDF для збереження

В общем-то, готово! Файл був відредагований.

Чи є ще якісь робочі способи редагування? (Без онлайн-сервісів)

Ну а в мене на цьому поки все. Успіхів!

Як редагувати PDF-файл

Для завантаження перетягніть файл у поле вище. Ви також можете завантажити документ з комп'ютера або з хмари.

Ось як працює універсальний PDF-редактор. Зліва ви бачите мініатюри сторінок. Виберіть ту, яку хочете відредагувати. Над сторінкою в режимі попереднього перегляду треба вибрати потрібну дію. Там же доступні додаткові дії (скасувати, повернути зміна, збільшити). Щоб змінити колір або шрифт, відкрийте меню «Опції».

Програма редагування PDF файлів

Існує кілька програм для редагування PDF документів. Далі розглянуті деякі з них - безкоштовні і умовно безкоштовні редактори ПДФ.

Adobe Acrobat DC - умовно безкоштовний редактор. Пробну версію можна скачати на сайті компанії Adobe і користуватися нею безкоштовно 30 днів.

Надалі, потрібно або придбати даний продукт, або скористатися альтернативними інструментами.

Розглянемо докладніше, як змінити PDF файл у цій програмі.

Запустіть програму і виберіть завдання «Редагувати PDF».

Потім вкажіть шлях: який відкрити PDF файл.

Щоб отредактіовать текст, клацніть лівою кнопкою миші і редагуйте його на свій розсуд. Зміна місця розташування тексту виконується перетягуванням текстового поля на потрібне місце документа.

Зміна формату шрифтів є на вкладці «Інструменти», активуйте її та вкажіть необхідні параметри.

Пошук потрібних слів в тексті і заміна одних на інші виконується за допомогою меню «Редагування» - «Знайти» або сполучення клавіш Ctrl + F.

Щоб відредагувати зображення, клікніть по ньому мишкою і активуйте область з малюнком.

Для зміни розміру картинки, клацніть по її кутку і перетягніть зображення на потрібну висоту і ширину.

Щоб обрізати малюнок, відобразити його по вертикалі або горизонталі, на панелі інструментів активуйте вкладку «Інструменти» і виберіть потрібну дію.

На цьому можливості програми не закінчуються. Adobe Acrobat DC - одна з кращих програм для редагування ПДФ. Вона дозволяє змінити текст документі, оптимізувати графіку і обрізати малюнок.

Foxit Advanced PDF Editor - ще один умовно безкоштовний інструмент. Вільно їм можна користуватися перші 30 днів.

Завантаживши, встановивши і запустивши програму, ви побачите її робоче вікно (дивіться наступний малюнок). Щоб відкрити документ, зайдіть в меню «File» - «Open» і вкажіть шлях до необхідного файлу.

Робоча область Foxit Advanced багато в чому схожа з іншими текстовими редакторами, тому управління нею інтуїтивно зрозуміло, не дивлячись на англомовний інтерфейс.

Щоб відредагувати текст в PDF файлі, активуйте його клацанням миші, після цього ви зможете внести зміни в ПДФ документі.

Зверніть увагу на панель інструментів, тут можна змінити розмір і шрифт виділеної фрази, вказати їй вирівнювання: по лівому краю, по центру, по правому краю, а також задати накреслення: напівжирний або курсив.

Щоб змінити зображення, натисніть по ньому мишею комп'ютера. По краях малюнка відобразяться спеціальні повзунки, переміщення яких змінює розмір картинки. Додаткові функції роботи з зображеннями знаходяться в меню Object.

Вставка нового малюнка відбувається через вкладку меню «Edit» - «Images» - «Insert» або натисканням Ctrl + Shift + D. Виділіть завантажене зображення і перемістить його в потрібне на сторінці місце.

Inkscape - графічний редактор, що вміє редагувати ПДФ файли. На відміну від попередніх програм, даний продукт безкоштовний.

Функціонал програми схожий на інші редактори векторної графіки, такі, як: CorelDraw, Illustrator або Xara X. Програма підтримує роботу з текстурами, контурами, текстом, маркерами, градієнтами та іншими об'єктами.

Через те, що програма безкоштовна і російською мовою, вона сподобається багатьом користувачам.

Так виглядає робоче вікно Inkscape.

Як бачите, в ній вдалося змінити текст в PDF файлі.

Програми ми розглянули, тепер перейдемо до онлайн сервісів. Вони стануть в нагоді тим, хто не хоче встановлювати додатковий софт на свій комп'ютер.

Редактор PDF онлайн

Редагувати PDF файл онлайн безкоштовно можна наступними веб-сервісами:

Google Docs - безкоштовний онлайн редактор PDF файлів і інших форматів документів. Їм можна розпізнати текст онлайн.

Вхід в Google Docs відбувається за допомогою електронної пошти Gmail. Якщо у вас немає поштової скриньки, прочитайте цю інструкцію: Як створити електронну пошту.

Розглянемо, як змінити PDF онлайн в Google Docs. Функціонал цього сервісу на перший погляд незвичайний. Проте, витративши небагато часу на його вивчення, зрозуміти принцип роботи редактора ПДФ файлів зможе кожен бажаючий.

Авторизувавшись в системі, ви потрапите в Google Диск. Перше, що необхідно зробити - налаштувати завантаження файлів. Справа вгорі натисніть на значок у вигляді «шестерінки», потім перейдіть до підрозділу «Налаштування завантаження». Переконайтеся в тому, що кожен з підпунктів відзначений галочкою.

Завантажте файл - зліва вгорі, натисніть значок «Стрілка вгору» і вкажіть потрібний на комп'ютері.

Коли документ завантажиться, клікніть на ньому правою кнопкою миші і виберіть "Відкрити за допомогою» - «Google Документи».

У відкритому редакторі відобразиться вміст ПДФ документа - сторінки будуть у вигляді картинок, під кожною з якої повинен знаходитися розпізнаний текст.

Вихідні малюнки можна видалити, а текст змінити на свій розсуд.

Щоб додати зображення в файл - скористайтеся меню «Вставка».

Таким чином, редагування PDF файлів онлайн дозволяє змінити старий або на його основі створити новий документ.

Збереження змін в документі виконується через меню «Файл» - «Завантажити як» - «Документ PDF».

PDFescape - ще один безкоштовний редактор PDF онлайн. Він працює з документами, що містять не більше 100 сторінок.

Зайшовши на головну сторінку онлайн редактора, натисніть кнопку «Edit Now». Потім виберіть дію «Upload to PDFescape» і повідомте шлях до потрібного файлу. Коли завантажиться ПДФ документ, ви зможете його редагувати.

Вся робота з документами виконується через панель інструментів, розташовану зліва вгорі.

Наявні в арсеналі PDFescape функції розбиті по вкладках: Insert (вставити), Annotate (коментарі), Page (сторінка).

Приділивши небагато часу сервісу, ви розберетеся в його можливостях.

На цьому все, тепер ви знаєте, як редагувати PDF онлайн і правити документи в програмах: виправити текст і вставити графіку.

Pin
Send
Share
Send
Send