Корисні поради

Створення презентації в PowerPoint

Pin
Send
Share
Send
Send


Презентація - це відмінний спосіб зробити свою доповідь більш зрозумілим і цікавим публіці. Зараз презентації створюють в основному в програмі PowerPoint, яка йде в комплекті офісних програм від Microsoft. У цій статті ви можете ознайомитися з невеликою покроковою інструкцією по створенню презентацій в програмі Microsoft PowerPoint. Стаття буде актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 і 2016.

Крок 1. Запускаємо PowerPoint.

Для того щоб почати створення презентації, досить просто запустити програму PowerPoint. Це можна зробити за допомогою ярлика на робочому столі.

Якщо ж на вашому робочому столі немає ярлика PowerPoint, то ви можете запустити цю програму за допомогою пошуку в меню «Пуск». Для цього відкрийте меню «Пуск» і введіть в пошук «PowerPoint».

Крок № 2. Вибираємо дизайн майбутньої презентації.

Після того, як PowerPoint запущено можна відразу приступати до створення презентації. Найкраще почати з дизайну, для цього перейдіть на вкладку «Дизайн». На цій вкладці ви побачите великий список готових дизайнів презентації. Виберіть один з доступних варіантів.

Праворуч від списку готових дизайнів, є кнопки «Кольори», «Шрифти», «Ефекти» та «Стилі тла». За допомогою цих кнопок можна підігнати обраний дизайн під ваші вимоги. Ви можете змінити колір і шрифт тексту, колір фону презентації, а також додати додаткові ефекти.

Якщо готових дизайнів вам недостатньо, то ви можете пошукати в інтернеті інші шаблони для презентацій PowerPoint.

Крок № 3. Створення слайдів.

Після вибору дизайну, можна починати створювати слайди майбутньої презентації. Робиться це за допомогою кнопки «Створити слайд», яка знаходиться на вкладці «Головна». Натисніть на стрілку вниз, під кнопкою «Створити слайд», так щоб відкрилося меню з доступними слайдами.

У меню, ви побачите слайди декількох типів. Це «Титульний слайд, слайд« Тема і об'єкт », слайд« Тема розділу », слайд« Два об'єкти »і т.д. Виберіть відповідний вам тип слайда і клацніть по ньому мишкою. Для прикладу ми створимо слайд «Тема і об'єкт». В результаті з'явиться новий слайд із заголовком в верхній частині слайда і порожнім полем внизу.

Крок № 4. Заповнення створених слайдів.

Після створення слайда його можна заповнити інформацією. Для початку можна змінити заголовок слайда, для цього натискаємо два рази мишкою по напису «Заголовок слайда» і вводимо інший текст.

Після того, як заголовок введений, можна заповнювати порожнє поле під заголовком. Якщо під заголовком повинен бути текст, то просто натискаємо по порожньому полю і вводимо потрібний текст.

Якщо ж під заголовком повинна бути якась інша інформація, наприклад, відео або картинка, то для цього потрібно скористатися кнопками, які знаходиться посередині цього поля. Тут є шість кнопок для вставки таблиць, діаграм, малюнків SmartArt, фотографій, картинок з бібліотеки PowerPoint і відео.

При створенні презентацій в PowerPoint найчастіше вставляють фотографії, тому розглянемо саме цей варіант. Для того щоб вставити фотографію з файлу потрібно натиснути на кнопку із зображенням фотографії. Після цього з'явиться вікно для вибору фотографії. Вибираємо потрібну фотографію і натискаємо на кнопку «Вставити».

Після цього обрана вами фотографія з'явиться під заголовком слайда.

Таким чином ви створили презентацію PowerPoint з одного слайда. Для того щоб додати ще один слайд поверніться на вкладку «Головна», знову натисніть на кнопку «Створити слайд» і додайте в презентацію ще один слайд. Після цього можна буде заповнити інформацією ще один слайд. Повторюйте цю процедуру поки презентація не буде готова.

Крок № 5. Попередній перегляд презентації.

Для того щоб оцінити створену презентацію перейдіть на вкладку «Показ слайдів» і натисніть там на кнопку «З початку». Після цього презентація відкриється на весь екран, і ви зможете побачити, як це буде виглядає в закінченому вигляді.

Також можна натиснути на кнопку «С поточного слайда». В цьому випадку відтворення презентації почнеться не з початку, а з того кадру, на якому ви зупинилися при роботі з презентацією.

Крок № 6. Збереження презентації.

Після того як презентація створена, її потрібно зберегти. Для цього потрібно відкрити меню «Файл» і вибрати варіант «Зберегти як».

В результаті відкриється вікно для збереження файлу. У цьому вікні потрібно вибрати папку і натиснути на кнопку «Зберегти». Таким чином ви отримаєте файл презентації PowerPoint в форматі PPTX, який потім можна буде відкрити і продовжити створення презентації.

Якщо ваша презентація вже готова до показу, то її потрібно додатково зберегти в іншому форматі. Для цього потрібно точно також використовувати меню «Файл - Зберегти як», але перед збереженням змінити формат на «Демонстрація PowerPoint».

Після такого збереження ви отримаєте файл у форматі PPSX. Перевагою даного формату є те, що презентація починає відтворюватися відразу після його відкриття, при цьому інтерфейс програми PowerPoint навіть не з'являється. Але, файли у форматі PPSX не можна редагувати, тому презентацію обов'язково потрібно зберігати і в форматі PPTX і в PPSX.

Початок роботи

Перш за все потрібно створити файл презентації. Тут два варіанти.

    Перший - натиснути правою кнопкою миші в будь-якому влаштовує місці (на робочому столі, в папці) і у спливаючому меню вибрати пункт «Створити». Тут же залишається клацнути на варіант «Презентація Microsoft PowerPoint».

Тепер, коли PowerPoint працює, потрібно створити слайди - кадри нашої презентації. Для цього служить кнопка «Створити слайд» у вкладці «Головна», Або поєднання гарячих клавіш «Ctrl» + «M».

Спочатку створюється титульний слайд, на якому демонструватиметься назву теми презентації.

Всі подальші кадри будуть за замовчуванням стандартними і мати дві області - для заголовка і вмісту.

Початок покладено. Тепер слід лише наповнювати свою презентацію даними, змінювати дизайн і так далі. Порядок виконання не особливо має значення, так що подальші кроки не обов'язково виконувати послідовно.

Налаштування зовнішнього вигляду

Як правило, ще до початку заповнення презентації даними налаштовується дизайн. Здебільшого, так роблять тому, що після настройки зовнішнього вигляду вже наявні елементи сайтів можуть виглядати не дуже добре, і доводиться серйозно переробляти готовий документ. Тому найчастіше цим займаються відразу. Для цього служить однойменна вкладка в шапці програми, вона є четвертою за рахунком зліва.

Для настройки потрібно зайти у вкладку «Дизайн».

Тут є три основні області.

    перша - «Теми». Тут запропоновані кілька вбудованих варіантів дизайну, які мають на увазі широкий спектр налаштувань - колір і шрифт тексту, розташування областей на слайді, фон і додаткові декоративні елементи. Кардинально презентацію вони не змінюють, але один від одного все-таки відрізняються. Слід вивчити всі наявні теми, цілком ймовірно, що якась відмінно підійде для майбутнього показу.


При натисканні на відповідну кнопку можна розгорнути весь список наявних шаблонів дизайну.

Далі в PowerPoint 2016 йде область «Варіанти». Тут різноманітність тем кілька розширюється, пропонуючи кілька колірних рішень для обраного стилю. Відрізняються вони один від одного тільки кольорами, розташування елементів не змінюється.

  • «Налаштувати» пропонує користувачеві змінити розмір слайдів, а також вручну зробити налаштування фону і оформлення.
  • Про останній варіант варто розповісти трохи докладніше.

    кнопка «Формат тла» відкриває додаткове бічне меню праворуч. Тут в разі встановлення будь-якого дизайну присутні три закладки.

      «Заливка» пропонує настройку фонового зображення. Можна як зробити заповнення одним кольором або візерунком, так і вставити будь-яке зображення з його подальшим додатковим редагуванням.

    «Ефекти» дозволяє застосувати додаткові художні прийоми для поліпшення візуального стилю. Наприклад, можна додати ефект тіні, застарілої фотографії, лупи і так далі. Після вибору ефекту також можна буде його налаштувати - наприклад, змінити інтенсивність.

  • Останній пункт - «Малюнок» - працює з встановленим на фон зображенням, дозволяючи змінити його яскравість, різкість і так далі.
  • Даних інструментів цілком достатньо для того, щоб зробити дизайн презентації не тільки барвистим, але і повністю унікальним. Якщо в презентації не буде до цього моменту обраний заданий стандартний стиль, то в меню «Формат тла» буде тільки «Заливка».

    Установки перегляду слайдів

    Як правило, перед наповненням презентації інформацією також налаштовується формат. Для цього існує широкий набір шаблонів. Найчастіше ніяких додаткових налаштувань макетів не потрібно, оскільки розробниками передбачений хороший і функціональний асортимент.

      Для вибору заготовки для слайда потрібно натиснути по ньому правою кнопкою миші в лівому бічному списку кадрів. У спливаючому меню потрібно навести на варіант «Макет».

    Збоку від спливаючого меню відобразиться список наявних шаблонів. Тут можна вибирати будь-який, який найбільше підходить для суті конкретного листа. Наприклад, якщо планується демонструвати порівняння двох речей на картинках, то підійде варіант «Порівняння».

  • Після вибору дана заготівля буде застосована і слайд можна заповнювати.
  • Якщо все-таки виникає потреба в створенні слайда в тій компонуванні, яка не передбачена стандартними шаблонами, то можна зробити і свою заготовку.

      Для цього вирушаємо у вкладку «Вид».

    Тут нас цікавить кнопка «Зразок слайдів».

    Програма перейде в режим роботи з шаблонами. Шапка і функції повністю зміняться. Зліва тепер будуть не наявні вже слайди, а список шаблонів. Тут можна вибрати як наявний для редагування, так і створити свій.

    Для останнього варіанту використовується кнопка «Вставити макет». Системно буде додано абсолютно порожній слайд, користувачеві потрібно буде додавати всі поля для даних самому.

    Для цього використовується кнопка «Вставити заповнювач». Там пропонується широкий вибір областей - наприклад, для заголовка, тексту, медіафайлів і так далі. Після вибору потрібно буде накреслити на кадрі вікно, в якому вибраному вмісті буде знаходитися. Можна створювати скільки завгодно областей.

    Після закінчення створення унікального слайда буде не зайвим дати йому власне ім'я. Для цього служить кнопка «Перейменувати».

  • Решта функцій тут призначені для настройки зовнішнього вигляду шаблонів і редагування розмірів слайда.
  • По закінченню всіх робіт слід натиснути кнопку «Закрити вікно головного». Після цього система знову повернеться до роботи з презентацією, і шаблон можна буде застосувати до слайду вищеописаним чином.

    1. Спочатку зміст

    Перше, що потрібно зробити для твори вдалої презентації в PowerPoint - нічого не робити в PowerPoint, а задуматися про її вміст.

    Буде великою помилкою почати з обговорення дизайну та анімації слайдів майбутньої презентації. Першочергова задача, яку треба вирішити - твір контенту. Перш, ніж відкрити PowerPoint, напишете свій виступ.

    Пам'ятайте два простих моменту, коли почнете писати текст:

    1. погано - Ви починаєте створювати презентацію PowerPoint з вибору красивою теми і улюблених квітів.
    2. добре - ставите себе на місце слухачів і вирішуєте, що вони дізналися і відчули в кінці презентації.

    Для організації думок я користуюся простими додатками, на зразок Notes для Mac або Evernote. Іноді роблю ескізи ідей на скоринці записної книжки, а то і на серветці. Ви можете взяти для вправи аркуш паперу і заповнити всі пункти плану свого твору.

    Пам'ятайте: ми повинні знати мету нашого виступу, перш, ніж почати розмову в PowerPoint.

    Давайте детально розберемо мої кроки при написанні презентацій за допомогою Microsoft PowerPoint:

    Крок 1. Опишіть мету виступу

    Каюсь, я закинув свої дані та ідеї в PowerPoint, щоб подивитися, як все буде виглядати в кінці.

    Це безцільне блукання - вірний рецепт навіяти нудьгу і втратити увагу аудиторії під час виступу. Тому так важливо відразу визначити цілі презентації.

    Ось кілька прикладів постановки мети:

    • навчити аудиторію новітнім розробкам в мові програмування Swift.
    • оновити знання моєї команди про розвиток великого проекту в компанії.
    • переконати аудиторію використовувати ваш продукт для розвитку їх бізнесу у фрілансі.
    • Presentations

      Основні типи презентацій можна розбити на більш дрібні завдання і це буде простий і надійний шлях визначення мети.

      Перш, ніж відкрити PowerPoint, напишіть (або вкажіть) завдання своєї презентації.

      Перед початком написання тексту або добірки даних з ілюстраціями.

      Зробіть наступне: вкажіть мета презентації на аркуші паперу або в додатку, на вибір. Тримайте його перед очима під час створення контенту, щоб не ухилитися від кінцевої мети.

      Крок 2. Визначте склад слухачів

      Хто буде вас слухати і що вони знають за запропонованою темою?

      Начебто очевидно, але багато виступаючих до будь-якої аудиторії підходять з однією міркою. Тоді як будь-яку інформацію слід пристосовувати до рівня слухачів і їх знання предмета.

      Якщо я говорю в зборах докторів економіки, презентація щодо blockchain буде інший, ніж перед групою старшокласників. Адаптація контенту до аудиторії допоможе їй максимально використовувати можливості презентації.

      Зробіть наступне: опишіть свою аудиторію під метою, зазначену в першому кроці. Запишіть рівень її знайомства з темою, і що їх може зацікавити.

      Після призначення мети додайте в план склад аудиторії.

      Для визначення аудиторії врахуйте наступне:

      • Наскільки вони знайомі з темою до оголошення презентації?
      • Що вони знають до презентації про вас? Якщо це колеги, одна справа. Інше, якщо компанія незнайомців.
      • Які їхні очікування від презентації: знайти рішення проблеми, отримати знання або злегка розважитися?

      Все повинно бути враховано при написанні тексту. Підхід до звичних слухачам повинен побут іншим, ніж до незнайомої публіці.

      Краще мати кілька варіантів виступу в розрахунку на різну аудиторію. На кожен склад слухачів своя презентація.

      Враховуйте потреби аудиторії та то, як зробити відмінну презентацію PowerPoint, яка переконає і запам'ятається:

      Крок 3. Визначте вузлові точки презентації

      Ми призначили мету виступу і дізналися наших слухачів. Тепер треба написати презентації з урахуванням цих вступних.

      Раніше я не записував свої виступи. Вважав, буде достатнім мати в голові основні тези. На жаль, це неправильне уявлення, ми розуміємо себе набагато краще, ніж сторонні люди.

      Після визначення аудиторії запишіть основні думки презентації. Чотири-п'ять основних пунктів, які будуть наріжними каменями теми виступу.

      Поставте маркери основних моментів - в вашому додатку для нотаток.

      Щоб мова була переконливою, кожне твердження має підкреслювати основну думку. Ще раз, все написане має бути пов'язане із зазначеною метою.

      Оскільки немає єдиного правила для записів, не варто з цим возитися. Треба організувати зміст і вказати точний напрям думок з зупинками в ключових пунктах.

      Крок 4. Створіть собі опорні точки

      Давайте попрацюємо з записами. Коли ми уточнили головне, саме час заглянути глибше.

      кожну головну думка розпишемо детальніше. Це будуть опорні точки головних тез або другий рівень записів.

      Вибудуємо піраміду складу вмісту. Її конструкція додасть цілісність презентації. Це буде контур з опорними точками, які ведуть до мети.

      Подробиці про процес написання презентації можете прочитати в корисних уроках:

      Можна сказати, важка робота позаду. Тепер у нас є всі складові відмінною презентації PowerPoint - залишилося її зібрати.

      2. Доповніть свій контент

      У вас повинно бути чотири записаних тези виступу, ми візьмемо їх за основу. У вас є:

      • мета презентації - рушійна сила і привід, то, заради чого ви збираєте слухачів.
      • певна аудиторія - хто збереться? Що вони знають по темі виступу?
      • конспект - маршрут вашої презентації, яку ви будете дотримуватися протягом усієї промови.
      • підтримка - окремі факти, думки і дані, то, ніж ви поділитеся зі своєю аудиторією.

      З цим багажем можна переходити в PowerPoint до побудови презентації. Відкриємо додаток і почнемо роботу.

      Крок 1. Робота в PowerPoint з конспектом

      Оскільки у вас є конспект, записаний на папері або в додатку, він послужить для створення презентації в PowerPoint. Ви можете спокійно завантажити його в PowerPoint.

      Щоб до нього звернутися, знайдіть табличку View в стрічці PowerPoint і клацніть по Outline View. У лівій частині вікна клікніть по одному з білих квадратів.

      Щоб додати новий розділ, натисніть Enter. Після додавання підзаголовка конспекту PowerPoint оновить слайд.

      натисніть Control + Enter щоб додати другий рівень конспекту. Введіть точки і PowerPoint заповнить слайди вашими даними.

      Ви створюєте слайди PowerPoint за традиційною схемою презентації на бічній панелі.

      Користуйтеся своєю схемою з першої частини уроку, щоб створити контент слайдів PowerPoint. Звичайно, дещо з початкових заміток доведеться переписати, зробити коротше, щоб зосередити увагу аудиторії.

      Крок 2. Робіть підказки до кожного слайду

      Ми бачили досить презентацій, де спікер дослівно зачитував свій виступ.

      Это самый быстрый способ утратить внимание слушателей. Если я могу прочитать подписи к слайдам, я так и сделаю, пропустив комментарии мимо ушей.

      Узловые точки это не предложения целиком из конспекта. Они выражение сути идей, которые вы продвигаете во время выступления.

      Чтобы удержать внимание публики, делайте шрифт побольше, а предложения покороче. Сжато излагая узловые моменты, вы сделаете незабываемую презентацию PowerPoint.

      Step 3. Зручне розташування макетів PowerPoint

      макети служать місцями розміщення елементів вмісту, зображень і media супроводу. Коли вони розташовані в правильному порядку, хороша презентація PowerPoint перетворюється в відмінну.

      Для їх вибору знайдіть кнопку Layout у таблиці Home стрічки PowerPoint. Пройдіться по списку опцій для розміщення потрібного макета в відповідне його змістом місце.

      Це макети різних способів розташування вмісту. Незалежно від обсягу конспекту, зміни торкнуться лише його розміщення, а зміст збережеться.

      Макет розташування елементів на слайді PowerPoint.

      Відповідно до теми PowerPoint presentation theme ви розставляєте елементи макета в потрібному порядку. Якщо я знаю, що на слайді потрібно зображення, вибираю макет з місцем під нього.

      Для видатної презентації PowerPoint виберіть кращий макет, відповідний вмісту слайдів і загальній течії виступу.

      4. Додайте наочності вашої презентації

      Visualizations (Наочність) кращий спосіб розбавити монотонність вашого розповіді. Вдало розміщена діаграма або картинка привернуть увагу аудиторії представлять факт наочно.

      Подивіться запропоновані нижче уроки, щоб дізнатися секрети техніки показу в PowerPoint і то, як ними користуватися для візуального впливу:

      5. Підготуйте в PowerPoint і покажіть

      Фінал близький, вся важка робота з написання тексту і його укладанні в привабливу оболонку ось-ось окупиться.

      Подивимося на підготовку презентації в PowerPoint. Для багатьох це найбільш тривожний момент - наближення показу.

      PowerPoint має кілька відмінних можливостей захистити вас від зайвих хвилювань. Не забувайте про них під час підготовки.

      Крок 1. Приготуйте шпаргалки (speaker notes)

      Оскільки слайди не обіймають весь текст нашої презентації, для цього придумані Speaker Notes.

      У нижній частині PowerPoint клацніть на кнопці Notes, Щоб відкрити speaker notes. Саме місце для введення реплік або ключових слів вашого виступу.

      Користуйтеся PowerPoint шпаргалками.

      Вчіться швидко додавати Speaker Notes в презентацію PowerPoint:

      Де їх буде видно? Вони з'являться в режимі презентації (докладніше про це через хвилину) або якщо ви надрукуєте копію слайдів. У будь-якому випадку, я користуюся ними для підказок і запам'ятовування основних моментів мови.

      Крок 2. Робота Presenter View в PowerPoint

      Режим презентації ідеально підходить, коли ви підключили ваш пристрій до зовнішнього дисплею. Те, що ви бачите у себе на моніторі, може відрізнятися від того, що бачить ваша аудиторія на екрані.

      Для входу в режим виберіть Use Presenter View в табличці Slide Show на стрічці PowerPoint. Увійшовши в режим слайд-шоу (поєднання клавіш F5), ви можете поміняти вид.

      Use Presenter View in PowerPoint.

      У режимі слайд-шоу у вас буде свій вигляд в комплекті зі шпаргалками внизу.

      Приклад шпаргалок на моніторі доповідача.

      Якщо у вас є другий екран, буде ще зручніше. Ви зможете тримати підказки перед очима і мигцем переглядати наступний слайд.

      Резюме & вчіться робити знатну презентацію PowerPoint

      Я викладаю на Envato Tuts +, тому що люблю допомагати читачам в областях, які будуть сприяти зростанню їх бізнесу та кар'єри. Спочатку презентації можуть злегка напружити, але насправді це всього лише набір навичок, якими можна оволодіти, витративши трохи сил і часу.

      Матеріали цього уроку хороший фундамент початку побудови презентацій. Повторіть ці кроки, щоб використовувати їх в сьогоднішній підготовці презентації в PowerPoint.

      Не забувайте: ваша презентація PowerPoint служить досягненню точної мети і захоплення аудиторії. Додатково про те, як проявити творчий підхід у презентації та надихнути глядачів, читайте тут:

      Крім того, ми створюємо бібліотеку PowerPoint і presentation skills на Envato Tuts +. Шукайте ще відмінні уроки PowerPoint для розвитку:

      Ваш найкращий рада, як зробити відмінні презентації PowerPoint? Дайте мені знати в коментарях.

      наповнення даними

      Що б не було описано вище, головне в презентації - наповнення її інформацією. В показ можна вставити все, що завгодно, лише б гармонійно поєднувалося один з одним.

      За замовчуванням кожен слайд має свій заголовок і під це відводиться окрема область. Тут слід вписати назву слайда, тему, про що йдеться в даному випадку, і так далі. Якщо ж серія слайдів говорить про одне й те ж, то можна або видалити заголовок, або просто туди нічого не писати - порожня область не відображається при показі презентації. У першому ж випадку потрібно натиснути на кордон рамки і натиснути кнопку «Del». В обох випадках слайд не матиме назви і система буде маркувати його як «Безіменний».

      У більшості макетів слайдів для введення текстових та інших форматів даних використовується «Область вмісту». Дана ділянка може використовуватися як для введення тексту, так і для вставки інших файлів. В принципі, будь-який вноситься на сайт вміст автоматично намагається займати саме цей слот, підлаштовуючись за розміром самостійно.

      Якщо говорити про текст, то він спокійно форматується стандартними засобами Microsoft Office, які також присутні і в інших продуктах цього пакета. Тобто, користувач може вільно змінювати шрифт, колір, розміри спеціальні ефекти і інші аспекти.

      Що стосується додавання файлів, то список тут широкий. Це можуть бути:

      Для додавання всього цього використовуються найрізноманітніші способи. У більшості випадків це робиться через вкладку «Вставка».

      Також сама область вмісту містить 6 іконок для швидкого додавання таблиць, діаграм, об'єктів SmartArt, картинок з комп'ютера, зображень з інтернету, а також відеофайлів. Для вставки потрібно клікнути на відповідну іконку, після чого відкриється інструментарій або оглядач для вибору потрібного об'єкту.

      Вставляються елементи можна вільно переміщувати по слайду за допомогою миші, вибираючи вже вручну необхідну компоновку. Також ніхто не забороняє змінювати розміри, пріоритет позиції і так далі.

      Налаштування переходу

      Цей пункт наполовину належить до дизайну і зовнішньому вигляду презентації. Він не має такого першорядного значення, як настройка зовнішнього, так що його необов'язково робити зовсім. Знаходиться даний інструментарій у вкладці «Переходи».

      В області «Перехід до цього слайда» представлений широкий вибір різних анімаційних композицій, які будуть використовуватися для переходів від одного слайда до іншого. Можна вибрати найбільш вподобану або підходить до настрою презентації, а також скористатися функцією настройки. Для цього служить кнопка «Параметри ефектів», Там для кожної анімації передбачений свій набір налаштувань.

      область «Час показу слайдів» вже не має відношення до візуального стилю. Тут налаштовується тривалість перегляду одного слайда за умови, що змінюватися вони будуть без команди автора. Але також варто відзначити тут важливу для минулого пункту кнопку - «Застосувати до всіх» дозволяє не накладати ефект переходу між слайдами на кожен кадр вручну.

      Налаштування анімації

      До кожного елементу, будь то текст, мультимедійний або що завгодно ще, можна додати спеціальний ефект. називається він «Анімація». Налаштування даного аспекту знаходяться у відповідній вкладці в шапці програми. Можна додати, наприклад, анімацію появи того чи іншого об'єкта, а також подальшого зникнення. Детальна інструкція по створенню та налагодженню анімації знаходиться в окремій статті.

      Гіперпосилання і система контролю

      У багатьох серйозних презентаціях також налаштовуються системи управління - контролюючі клавіші, меню слайдів і так далі. Для всього цього використовується настройка гіперпосилань. Далеко не у всіх випадках подібні компоненти повинні бути, але в багатьох прикладах це покращує сприйняття і непогано систематизує презентацію, практично перетворюючи в окремий посібник чи програму з інтерфейсом.

      Виходячи з усього вищесказаного, можна прийти до наступного найбільш оптимальному алгоритму створення презентації, що складається з 7 кроків:

        Створити потрібне кількості слайдів

      Далеко не завжди користувач може заздалегідь сказати про те, яка тривалість буде у презентації, але найкраще все-таки мати уявлення. Це допоможе надалі гармонійно розподілити весь обсяг інформації, налаштовувати різні меню і так далі. Налаштувати візуальне оформлення

      Дуже часто при створенні презентації автори стикаються з тим, що вже внесені дані погано поєднуються з подальшими варіантами дизайну. Так що більшість професіоналів рекомендують заздалегідь розробляти візуальний стиль. Розподілити варіанти компоновки слайдів

      Для цього або вибираються вже існуючі шаблони, або створюються нові, а потім розподіляються по кожному слайду окремо, виходячи з його призначення. У деяких випадках цей крок може і зовсім передувати налаштування візуального стилю, щоб автор міг підлаштовувати параметри дизайну якраз під вбрання розташування елементів. Внести всі дані

      Користувач вносить всі необхідні текстові, медійні або інші типи даних в презентацію, розподіляючи по слайдах в потрібній логічної послідовності. Тут же проводиться редагування і форматування всієї інформації. Створити та налаштувати додаткові елементи

      На цьому етапі автор створює кнопки управління, різні меню вмісту і так далі. Також нерідко окремі моменти (наприклад, створення кнопок управління слайдами) створюються етапі роботи з компонуванням кадрів, щоб не доводилося вручну додавати кнопки кожен раз. Додати вторинні компоненти і ефекти

      Налаштування анімації, переходів, музичного супроводу і так далі. Зазвичай робиться вже на останньому етапі, коли все інше готове. Ці аспекти мало впливають на готовий документ і від них завжди можна відмовитися, тому ними і займаються в останню чергу. Перевірити і виправити недоліки

      Залишається лише все перевірити ще раз, запустивши перегляд, і внести необхідні корективи.

      додатково

      В кінці хотілося б обговорити пару важливих моментів.

      • Як і будь-який інший документ, презентація має свою вагу. І він тим крупніше, ніж більше об'єктів вставлено всередину. Особливо це стосується музики і відеофайлів у високій якості. Так що слід зайвий раз подбати про те, щоб додавати оптимізовані мультимедійні дані, оскільки багатогігабайтними презентація не тільки надає труднощі з транспортуванням і передачею на інші пристрої, але взагалі працювати може вкрай повільно.
      • Існують різні вимоги до оформлення і наповнення презентації. Перед початком роботи найкраще дізнатися регламент у керівництва, щоб точно не помилитися і не прийти до необхідності повністю переробляти готовий працю.
      • За стандартами професійних презентацій, рекомендується не робити великі нагромадження тексту для тих випадків, коли робота призначена для супроводу виступу. Читати це все ніхто не буде, всю основну інформацію повинен вимовляти диктор. Якщо ж презентація призначена для індивідуального вивчення одержувачем (наприклад, інструкція), то це правило не поширюється.

      Як можна зрозуміти, процедура створення презентації включає в себе набагато більше можливостей і кроків, ніж може здатися з самого початку. Ніякої туториал не навчить створювати демонстрації краще, ніж просто досвід. Так що потрібно практикуватися, пробувати різні елементи, дії, шукати нові рішення.

      Віддячите автора, поділіться статтею в соціальних мережах.

      Pin
      Send
      Share
      Send
      Send